鄂尔多斯市国税局“四项保险”做好档案管理工作

      鄂尔多斯市国税局以硬件配备为基，以严肃管理为本，以规范查阅为要，逐步推进机关档案管理科学化、规范化。
      专人专岗负责，写好“责任书”。 针对公文档案管理工作的特殊性，专门设置公文档案管理岗，安排专职人员，负责公文档案的收集、整理、归档、保管及使用，指导和监督各科室档案管理工作，并将“责任制”落实到“责任书”。同时，层层压实责任，要求各科室责成专人兼任本科室档案员，负责本科室公文收集、整理、移交等工作，确保公文档案管理有序进行。
      配备专用房间，建好“保险库”。 根据公文档案管理工作需要，建立专门档案管理室，购置档案管理柜，配备空调、灭火器、防虫剂、吸尘器、防盗门等设备，坚决做到防火、防盗、防潮、防霉，确保档案保管安全。在节假日期间，将档案管理室安全检查工作作为严防安全事故工作的重中之重，对档案室安全情况、档案保存状况以及档案数量进行核查，防止发生危害档案安全的意外事故。
      分门别类登记，画好“导航图”。 所有归档公文，均按照年度、科室、保管期限等进行登记造册，注明编号、类别，建立归档文件电子目录和纸质目录，形成档案查阅“导航图”，方便对归档文件进行查阅。规划档案存放区域，按照文件性质，合理划分区域，张贴标识。档案管理人员定期规整存放档案，确保公文档案存放位置正确、存放顺序正确。
      规范查阅借阅，系好“安全带”。 对查阅借阅公文档案环节进行严格规范、严格把关，凡是从档案室调阅档案，必须由借阅人填写调阅申请单，经分管领导批准签字、办公室主任签字、确定调阅时限、进行调阅登记，方可调阅，且必须在规定时限内归还。同时，凡是能在档案室查阅的，坚决不能带出档案室；凡是需要复印的，必须在档案管理人员的指导下进行复印，严防泄密事件发生。