鄂托克前旗人口信息管理在一线创新
鄂托克前旗敖勒召其镇派出所社区民警张哲在工作中,经过长期摸索与探讨,利用EXECL办公软件,成功设计出一套方便、实用、直观的社区实有人口与出租房屋管理系统,即社区警务电子工作手册,属全市第一款,成为社区民警的好帮手,已经在敖勒召其镇派出所开始推广使用。
社区民警每个人要承担1500户4000到5000人的信息调查与采集任务,由于各个小区实有人口及出租房屋信息一直处于不断变化之中,随着信息量的增加、变动,社区民警的入户调查手册也在逐步的增加和变动之中,这不仅给社区民警增加了档案整理工作的难度,而且也给社区民警带来了繁重的工作压力。多年来、社区民警一直沿用手写纸质的入户调查手册进行基础信息采集,每次民警入户调查都要背着十几本约10来斤重的纸质档案,信息查找起来很不方便,费时费力不说,还容易出错,更改起来既繁琐又容易破损,社区民警新老交接时原来采集的基础信息往往难以接续,存在信息共享难等诸多不足之处。
社区警务电子工作手册彻底改变了这种状况,信息电子化在社区工作上的应用,克服了纸质管理的弊端和断板,为社区警务工作提供了科技支撑,从而使社区警务迈进科学化、规范化、移动化、便捷化的管理轨道。
社区警务电子工作手册用EXECL工作表制作辖区平面图、房屋布局图,然后将实有人口信息、户主信息添加到房屋信息中,最终实现了实有房屋与实有人口的相互关联。同时还可使入户调查、房屋管理、单位、商业网点等基层基础信息采集、记录、查询全方面的融合在一个简单的电子表格中,制作出一套简便、直观、一目了然的信息化办公系统,实现实有人口、出租房屋以及行业场所的信息化管理。同时,具有信息存储、查看、检索、统计、信息共享等功能。不仅随时随地进行信息的查看、采集、登记、更新、维护工作,实现办公移动化、信息化。而且有助于在民警入户走访中做到“街不漏巷、巷不漏户、户不漏人、人不漏项”,实现“人房一致”的精确定位管理,“一人采集、全警共享”,大大节约了采集成本,既省时,又省力,为社区管理工作和社区民警工作带来了极大的方便。
在当前信息化办公、信息化管理的大背景下,随着信息量的增长以及数据处理复杂程度的提高,纸质台账、手工操作的工作方式已经越来越不能够满足当前的工作需求。社区警务电子工作手册作为一种实现出租房屋、暂住人口信息化管理的好方法,具有无开发成本、制作简单、易于掌握、方便操作,功能强大、实用性强、应用广泛、提升潜力大的特点,对于实施“网格化管理、以房管人”具有巨大的推动作用,使用不到一年,便显现出强大的生命力和推广应用价值。(胡凤岗 马志庆 )