回民区工商分局采取五项措施加强档案管理建设

        今年以来，回民区工商分局把加强档案管理建设作为提升档案应用水平、强化机关管理效能的重要抓手，以现代化、规范化、标准化、制度化为标准，采取五项措施扎实抓好档案管理工作。 

        一、加强领导，实现档案管理工作长效化。 分局把档案工作列入重要议事日程，多次召开专题会议研究档案管理工作，对档案达标工作进行详细的安排部署，从完善人员配备、库房设备、经费来源等方面着手，为档案管理工作创造良好的环境和条件。同时，制定完善的《回民区工商分局档案管理利用制度》、《档案工作人员岗位责任制度》等一系列档案管理制度，建立了完备的档案管理电子网络，将档案管理工作纳入机关管理绩效考评内容，实现档案工作有人抓、重点抓、长期抓的工作格局，实现档案管理工作制度化、规范化、长效化。 

        二、加大投入，实现档案基础设施现代化。 分局进一步加大资金投入，更新档案管理基础设施，不断改善工作环境。目前设置了三个档案库房，总面积约 200 平方米 ，安装了档案架 21 个，铁质档案柜 155 个，配备了档案整理手推车、防霉、报警器、电子监管设施、专用电脑、扫描仪、数码相机、温湿度计和灭火器等专业化、现代化设施设备，并研制开发了档案管理网络专用系统，使用微机检索所有库存档案目录，实行微机化管理。目前，库存档案 13333 卷，其中登记成立 6100 卷，吊销注销 6200 卷，文书档案 1033 卷。 

        三、强化培训，实现档案管理队伍专业化。一是 分局注重档案管理队伍建设，加强人员力量配置，分局和 4 个工商所分别专门配备了 1 名专业素质过硬、能吃苦耐劳的专兼职档案管理员，增强了档案工作力量。形成了一支上下互动、专兼结合、素质优良的档案干部队伍。 二是 加大对档案管理工作人员的教育培训，定期组织专兼职档案人员参加市局和回民区档案局组织的培训。同时，分局经常集中组织学习档案法律法规和档案管理知识等，提高档案业务水平。 三是 邀请各级档案主管部门专业人员上门指导，着力解决档案工作存在的问题，为档案管理工作提供保障。 

        四、严格规范，实现档案管理流程科学化。一是 该局依照科学化、规范化的要求，对 1980 年至 2003 年近 23 年的以来的 5908 卷未录入电脑的纸质库藏档案进行了重新整理、归档和电脑条目录入，并编制了案卷目录，对卷宗封面、目录和档案盒存放格式进行了统一规范。 二是 先后制定和完善了档案保管、移交、利用、保密制度、档案人员岗位责任制、档案管理办法、档案突发事件应急预案等一系列档案工作制度，进一步明确了档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、编研和利用等有关的工作程序，推动了档案管理制度化，档案管理流程科学化。 

        五、服务地方，实现档案应用效能最大化。 分局积极做好档案利用工作。按照整用结合，服务地方经济的原则，始终坚持热情接待、主动服务和方便快捷的要求，主动为社会各界提供档案利用服务。近三年来，共接待查询 1100 多人（次），提供档案 1350 多卷（次），努力提高档案利用价值，较好地发挥了档案的作用。