第十届全国少数民族传统体育运动会筹备工作扎实有序开展

16.03.2015  18:30

第十届全国少数民族传统体育运动会将于2015年8月9日在我区鄂尔多斯市举行。本届民族运动会是中央民族工作会议之后,全国举办的首次民族文化体育大型展示活动,是全面贯彻落实新时期我国民族工作大政方针的具体措施。全国第二次筹备工作会议以来,在国家民委、体育总局的精心指导下,自治区和鄂尔多斯市两级组织筹备机构高度重视,全力投入运动会的筹备工作。
          一、当前工作情况
          (一)新闻宣传情况。通过及时维护、更新运动会官网、微博和微信平台信息,微博粉丝已突破13.1万, 官网点击量已接近13万次。协调国内外新闻媒体集中开展了采访活动,并利用报纸、刊物、广播、电视等媒体开辟专栏进行宣传报道。
          (二)竞赛表演情况。对除龙舟、独竹漂以外的15个竞赛项目裁判员进行了培训。完成了13个比赛项目器材的采购,4月底前将全部采购到位。确定了奖杯、奖牌、证书制作设计方案,现正在报审。调整了部分竞赛项目比赛场馆,优化了项目布局。
          (三)开、闭幕式等大型活动筹备情况。经导演团队进一步细化完善,开、闭幕式及民族大联欢活动策划方案已开始实施,并根据演出内容,落实了活动所需的综合保障,落实了演职人员来源、服装、道具、餐饮、住宿、交通等具体保障工作,其中服装道具设计制作工作预计5月底前完成,初步落实了学生演员抽调工作,正在落实其他演出团体抽调工作,预计3月底前完成。完成了主火炬塔、手持火炬及相关设备招标工作,计划5月底交付投用。火炬传递路线、距离、形式和火炬手、护跑手选拔等方案均已制定,正在按计划实施。
          (四)接待交通等保障情况。制定了嘉宾、裁判员、记者及工作人员等各类人群的食、宿、行等接待方案。拟招募1.5万名志愿者(城市志愿者和赛会志愿者)参与运动会服务,目前已进入招募定岗阶段。用车需求方面,按照市场化与政府统一调配相结合的原则,制定了翔实的车辆保障方案,对嘉宾、运动员、技术官员、观众等人员的交通问题做了统筹安排。
          二、下步工作安排
          一是强化统筹调度,确保筹备工作有序推进。进一步健全理顺内部运行机制,筹委会、执委会定期召开例会和调度会,强化统筹、协调和调度力度,及时研究解决筹备工作中出现的困难和问题,真正利用好剩余5个月的时间,夜以继日,加班加点,扎扎实实地打好筹备工作攻坚战。
          二是强化安排部署,确保竞赛服务优质高效。计划4月份前完成竞赛项目比赛器材配置、采购租赁、安装调试和验收改造,完成运动会裁判员、仲裁员及其他技术官员的选调培训。精心编制运动会秩序册,完成奖杯、奖牌、证书制作。全力举办好4月份的射弩和6月份的龙舟单项邀请赛,为运动会赛事组织积累经验。5月份配合筹委会完成代表团成员信息收集工作,协调组建竞委会并启动相关工作。
          三是强化接待准备,确保后勤保障不出纰漏。3月中旬正式确定运动员村餐饮住宿运营团队并正式进场开展工作,合理安排村内的就餐、住宿、服务、管理等,推进食材供应、村内交通、安保、医疗、文娱、金融、通讯等保障性工作,确保6月底前全面投用。
          四是强化编排策划,确保大型活动精彩热烈。坚持“安全、团结、节俭、热烈”的原则,全面做好大型活动编排策划工作,启动音响、舞美等各类设施设备的运输、安装。做好火炬传递民族大联欢、开闭幕式预演等工作。
          五是强化安保管控,确保赛会期间绝对安全。人防和技防紧密结合,抓住票证管理这一重要环节,把好安保入口关,3月底前完成票证制作系统的安装、培训,逐步完成证件制作、发放和管理。
          六是强化宣传动员,确保营造良好赛会氛围。积极协调中央、自治区和涉赛省市新闻媒体,对运动会筹备情况进行集中采访,并利用电子屏、横幅、展板、标语牌等多种载体加大社会宣传力度。录播“第十届民族运动会专题访谈”节目,精心组织火炬传递活动报道。在国内主流媒体制作播出运动会专题片、公益广告片,并将运动会的宣传标语、宣传画、宣传片通过官方网站、微博、微信进行推广。协调央视做好运动会开、闭幕式、精彩赛事的直录播工作,并制作运动会幕后花絮和精彩赛事集锦专题片。