呼和浩特局、乌兰察布局、阿盟局提前部署高考录取通知书投递工作

31.07.2020  14:20

  2020年高考录取通知书寄递工作已经临近,莘莘学子对高考录取通知书翘首以盼。为保障邮政企业规范寄递高考录取通知书,近日,呼和浩特局、乌兰察布局、阿盟局针对邮政企业投递高考录取通知书工作做了周密部署安排

   呼和浩特局 要求邮政企业要加强宣传,通过各类型媒体渠道宣传今年高考录取通知书收寄的相关措施。在分拣环节做到开辟绿色通道优先处理,保证专人分拣、面对面交接、逐件监控。在投递方面要求对高考录取通知书进行实时信息维护优先处理,必须按地址投递,主动与收件人进行电话联系,请其提前准备好相关证件,如遇收件人本人不便接收,由家人或第三方代为签收的情况时,必须验证身份、核验证件并做好相关记录,以防邮件错投、漏投或丢失。对农村和偏远地区邮件,要采取必要措施确保及时、准确投递,严禁积压、捎转,保障高考录取通知书邮件零丢损、零延误、零投诉。

   乌兰察布局 提出,一是邮政企业要开展动员部署活动,制定完善工作方案,督促各旗县邮政企业同步开展动员部署活动,要将高校录取通知书寄递服务工作作为当前最重要工作之一,确保万无一失;二是要进一步规范收寄、投递、处理和查询各环节服务,决不允许将录取通知书投递至快递柜和快递末端网点,对于边远建制村要提前加强投递力量,确保录取通知书及时送达考生手中;三是加强内部检查,市邮政分公司要加强内部监督检查,确保各旗县、各环节责任落实到位,工作措施到位,应急保障到位,确保录取通知书安全准确迅速投递。

   阿盟局 一是要制定专项工作方案,加强安全管控,确保高考录取通知书寄递安全,做到零误投、零丢失。二是要开辟“绿色通道”,对高考录取通知书邮件优先处理,组织专人负责通知书的分拣、封发、投递,杜绝发生录取通知书丢失、损毁、积压事件,确保录取通知书第一时间送达考生手中。三是严格执行高考录取通知书的投递签收流程,按址投交收件人本人,不得将高考录取通知书投至智能末端服务设施、代投自提点、收发室、超市等,尤其是边远农村或交通不方便地区的高考录取通知书,一定要及时、精准送达。四是要规范收寄服务,邮政企业在提供高考录取通知书服务时,要签订服务协议,明确双方权责义务,提供专门的封装用品,及时收寄、及时发运。五是加强档案管理,要做好高考录取通知书寄递清单和投递签收凭据等业务资料的档案管理工作,纸质档案要单独封存,保存期不少于三年。