赤峰局、鄂尔多斯局、兴安盟局 全力做好2020年高考录取通知书寄递服务保障工作
为切实保障广大考生的切身利益,确保高校录取通知书安全、准确、快速送到每一位考生手中,近日,鄂尔多斯局、兴安盟局安排部署2020年高校录取通知书寄递服务保障工作。
赤峰局 就切实做好高考录取通知书寄递工作提出三点要求:一是充分认识此项工作的重要性,把做好高考录入通知书寄递服务作为一项政治任务抓实抓细抓到位;二是要规范内部作业处理流程,确保高考录取通知书及时、精准送达;三是要做好高考录取通知书寄递清单和投递签收凭据等业务资料的档案管理工作,做到事后有据可查。
鄂尔多斯局 开展检查工作,检查人员对邮政企业安排部署、方案制定以及收寄、运输、处理、投递等各环节进行实地督导,并作出具体工作要求。一是企业对录取通知书邮件优先处理、单独封装,逐件监控。二是做好邮件查询系统的信息维护,确保考生能够通过官方网站、微信公众号等各种渠道获取录取通知书实时动态。三是对寄至农村地区或交通不便地区的高考录取通知书,不得积压延误,不得做转投处理,保障及时、精准送达。四是遇有收件人无法亲自签收的,经征得本人同意后,由收件人指定的第三方代收。并要求代收人出示收件人的有效证件和本人身份证,并做好信息记录。五是妥善处理无法投递的高考录取通知书,要与寄件单位联系确认,确实无法投递的,要及时退回寄件单位。六是完善应急预案,遇有异常问题妥善处理并向市邮政管理局报告。截至8月4日,全市妥投高考录取通知书145件。
兴安盟局 向邮政企业传达了内蒙古局关于做好高考录取通知书寄递服务工作的相关要求,安排部署全盟高考录取通知书投递工作,并向邮政企业提出“四项要求”:一是要提高政治站位。要将高校录取通知书寄递服务工作作为当前最重要工作之一,制定完善工作方案,确保投递工作万无一失;二是要严格规范作业流程。提高收寄、投递和查询等各环节服务水平,把任务要求落实到具体部门、具体岗位、具体人员。三是要保证投递服务质量。严格执行签收登记制度,杜绝漏递、误递、错递,保证高考录入通知书100%精准妥投。四是要做好投递保障工作。当前正值汛期,要提前加强边远建制村及交通不便地区的投递力量,细化工作措施,加强应急保障,确保录取通知书安全准确迅速投递到位。
下一步,赤峰局、鄂尔多斯局、兴安盟局将持续对高考录取通知书寄递服务工作进行监督检查,确保2020年全盟高考录取通知书投递工作圆满完成。