勿做“弃档族”档案丢失你就摊上大事儿了

30.07.2015  11:12

  眼下正值毕业季,毕业生们在聚会玩乐的同时,却把个人档案抛之脑后,留下诸多隐患。昨日,记者从通辽市人力资源和社会保障局了解到,日前内蒙古就进一步加强流动人员人事档案管理服务工作做出了明确规定,自今年1月1日起,取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。严肃流动人员人事档案管理工作纪律,严禁任何单位和个人涂改流动人员人事档案。记者对此进行了走访。

  档案内各文件均是独一份丢失不能补办

  在众多毕业生看来,个人档案十分“神秘”。“我们的档案里都有哪些文件?丢失能补吗?”就上述提问,记者采访了解到,档案袋里有本人在高中、大学期间的一些材料,以及报到证的副联等个人证明。档案里的资料可以作为核定工资、落实编制、落实户口、计算工龄、评定职称的条件。人社局工作人员表示:“档案袋里的东西非常重要,而且只有一份,丢失后不能补办。就众多毕业生询问最多的报到证来说,在学生手里有报到证的主联,档案袋内有一个副联,这个副联作为核定工资,落实编制的凭据。假如一个学生因考入事业单位之后要离开工作的企业,企业要出具一个工作证明,证明该学生在哪段时间内曾在该企业工作,同时还要出具一个工资关系用来计算工龄。如果找不到报到证,按照我国实行的工龄工资计算方法,只能从新单位工作即日起开始计算,如此一来对学生未来的发展会产生很多不必要的问题。”

  没有找到正式工作的毕业生尽快将档案放到人才交流中心

  人社局工作人员表示:“个人保管很容易丢失、破损,人才交流中心对流动人员档案的管理,不仅局限于保存,还可以享受到八个方面的服务,即流动人员身份认可;保留流动人员原工作单位的所有制身份;为应聘到非国有企事业单位的大中专毕业生办理转正定级手续;保留身份的流动人员应聘到各类单位并通过人才交流中心进行合同鉴定后,按国家规定办理工龄计算和档案工资调整;流动人员再进入全民所有制单位工作时,办理档案转递、档案工资和人事关系介绍;为专业技术人员办理职称申报手续;为流动人员办理出国(出境)的申报、政审;办理社会养老保险和提供其他社会化服务。”

  严禁为不符合政策规定人员新建重建档案

  记者采访了解到,日前内蒙古制定下发了《认真落实《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》的通知》,各盟市人社部门要对辖区内各级公共就业和人才服务机构档案管理服务收费情况进行一次清理,自2015年1月1日起,取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用,不得拖延拒绝执行;违规收费的,要追究相关人员责任。流动人员人事档案由含旗县(市区)以上公共就业和人才服务机构以及经人力资源社会保障部门授权的单位管理,其他单位未经授权不得管理流动人员人事档案。各盟市要对辖区内流动人员人事档案的管理情况进行清理,不符合规定的尽快予以纠正。严肃流动人员人事档案管理工作纪律,严禁任何单位和个人涂改流动人员人事档案,严禁在年龄、工龄、党龄、学历、经历和身份等方面弄虚作假,严禁为不符合政策规定的人员新建、重建档案,不得无故推诿拒收档案,不得出具虚假证明,不得擅自向外公布或泄露流动人员人事档案内容。违反规定的,由有关部门严肃查处。记者丁娇洋

[责任编辑 魏莉 ]