鄂尔多斯市东胜区红十字会“三有力”,强化档案管理工作

17.12.2016  04:05

今年以来,鄂尔多斯市东胜区红十字会以档案升级工作为契机,落实档案管理各项规定,通过“三有力”确保档案工作高效运行。

  组织领导有力。成立了以会长任组长、分管副会长任副组长、各科室负责人为成员的档案工作领导小组,明确1名专职档案管理员和2名兼职档案管理员,明确职责分工,细化岗位职责,形成了上行下效、左右协调的档案目标综合管理网络。进一步捋顺档案管理工作流程,破解了档案零散、不规范、不完整、滞后等突出问题,实现了档案的集中统一管理。

设施投入有力。按照档案晋升测评标准要求,重新设置了档案室,更换了档案室门窗,确保档案室坚固、安全;新增档案柜5组,由原来3组增加为8组,科学合理排列,增加了库容量。按照档案规范化管理的要求,配备了符合国家规范要求的档案网络管理软件,并逐步完善各门类档案数据库建设。购置了符合档案管理升级要求的电脑、复印机、碎纸机、照相机、灭火器等“八防”硬件设施,为档案规范化管理创造了有利的设施保障。

制度落实有力。收集汇总了各科室《档案管理制度》,依据档案工作的法律、法规,重新修订了适合本单位档案管理工作的档案收集归档、鉴别、转递、查阅、安全保密及档案销毁等制度进行汇编。对转进转出的档案严格把关,履行登记手续,杜绝档案丢失、擅自涂改、抽取、伪造等问题发生,严格按照各项档案管理制度,做好专业档案的接收、整理、归档、保管、借阅利用等各环节工作,切实提高档案目标管理水平。

 

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  (通讯员:田彩艳、刘萍)