呼伦贝尔免渡河林业局推进档案管理精细化

25.05.2015  19:58
 

林业厅政府网5月25日讯  免渡河林业局一直高度重视档案管理工作,凭着“对历史负责、为林业服务、向未来传承”的态度完整记录着林业局近六十年的发展轨迹。档案室曾经被呼伦贝尔市林业局评为“标准化档案室”。

加强领导,健全组织。 免渡河林业局不断完善档案管理体制,形成了由分管领导监督,部门负责人具体抓,专(兼)职档案管理员负责各类档案整理归档的工作格局。同时还把此项工作纳入到年终工作考核的范畴中,进行定期督促检查,及时解决档案管理工作中存在的问题。

建章立制,规范管理。 这个局逐步健全了一系列档案管理制度、办法、措施,从档案的立卷归档、管理到借阅等环节都出台了严格的规章制度,做到档案收集齐全、整理规范、保管期限划分准确,为档案的科学规范化管理提供了制度保障。

增加投入,保障有力。 免渡河林业局逐步加大对档案管理资金、人员、设施、场地上的投入。在办公用房紧张的情况下,专门设置了百余平米的综合档案室及天保工程资源林政管理档案室,按照标准化档案室的要求购置了密集档案柜、防盗门、灭火器等,进一步提高档案库房的安全防灾标准,做到防火、防盗、防潮、防鼠、防尘、避光等设施完备,使档案管理条件和工作环境都得以提高。

分门别类,科学管理。 这个局在做好文书档案工作的同时,注重声像、照片、电子文件等档案的收集整理,建立了10T大容量磁盘阵列服务器,用来留存图片、声像、电子文档等资料,从源头上确保档案资源在载体和门类上的齐全完整,逐步实现档案管理的现代化。

宣传教育,提高素质。 充分利用局域网站、板报、制度上墙等宣传形式,加大对档案管理工作的宣传。不仅认真学习贯彻《档案法》和《档案管理条例》,提高干部职工对档案管理工作的认识,还主动接受相关部门开展的业务知识培训,陆续培养出“政治强、业务精、作风硬、纪律严”的档案管理人员10余名。

为民所用,实现价值。 截止目前,免渡河林业局收集整理各类档案(行政文书、死亡人员、财务凭证)5000余卷。仅2014年至今,累计接待180余人次的档案查阅,为林业相关人员的社会保障、连续工龄(特殊工种)等事项提供服务,为林业事业的改革发展、天保工程的顺利实施、民生建设水平的提高发挥了积极作用。(董洪江 史鑫)