内蒙古电力公司法律信息化建设取得重大进展

04.02.2015  11:59

近日,内蒙古电力公司基于法律事务信息化建设形成的《以风险管控为导向的法务管理体系深化应用创新》被评为自治区企业管理现代化创新成果二等奖。

为提高法律管控能力,公司于2014年1月启动了法律信息系统深化应用项目,对系统功能进行全面升级。目前,新版系统功能处于国内领先水平,涵盖合同管理、授权委托管理、规章制度管理、法律纠纷管理、领导决策分析等15大核心模块,能够实现合同、授权等日常法律业务的网上审签,实现依法治企工作的动态管理。

公司运用信息技术手段,在国内电力行业中率先实现合同及关键业务表单二维码防伪处理,对合同、授权委托书核心信息进行加密编码处理,形成二维码逐页注入相关文本。需要检索合同、授权委托书及法律审核表单时,法律顾问使用二维码扫描枪进行扫描,可以在数万份数据中直接定位到被扫描内容的基础信息并进行比对,当扫描信息与系统信息不一致时会触发系统报警。运用二维码技术,实现了各类法律业务的高科技防伪处理,实现了海量法律数据的快速检索定位。法律事务信息系统的深度应用,解决了长久以来困扰法律工作的日常动态管控问题,依托系统,公司能够对所属单位日常普法依法治企工作进行实时在线监控。

      新版法律事务系统上线运行一年以来,已覆盖公司总部及15家分支机构,系统用户2229人。2014年共完成合同、授权委托审查19877项,经过不断优化系统功能,每份合同在6.3小时之内即可完成4个节点的审查,保证了法律业务的高效运转。