关于组团参加第26届华交会相关事项的通知
各参展企业:
为进一步做好我区组团参展各项筹备工作,现将有关工作事项通知如下:
一、请各参展企业提交《第26届华交会参展保证书》(附件1),仔细阅读《26届华交会参展商手册》,务必遵守大会的各项规章制度,配合 内蒙古 交易团的各项组织工作,如有违规行为,我团将立即取消企业的参展资格,并取消该企业三年参加华交会的资格。
二、确定参展、布展人员,认真填报并提交《第26届华交会展位、参布展人员会务汇总表》(附件2)。登录华交会展商登录系统,填报参展、布展人员信息,上传参展人员照片。参展人员凭参展证即可布展,如需另外办理布展证,请上传布展人员的一寸照片及身份证。
三、会务安排:
我厅将安排企业参加组委会提供的会务服务,请各参展企业于2016年1月20日前将参展人员会务费直接汇至上海华交会展经营服务有限公司。
会务时间: 2016年2月28日—3月6日
会务内容: 1、住宿;2、早餐;3、宽带;4、班车:馆-酒店接送;5、开展期间展馆内午餐;
会务费用:每人3100元(含补贴)
缴款方法:
账户 : 上海华交会展经营服务有限公司
(请注明“联合团内蒙古分团会务费”)
账号 : 121917157610802
开户行 : 招商银行股份有限公司上海新客站支行
请各参展企业抓紧时间办理汇款事宜,并将汇款回执复印件传真(或发电子版)至商务厅对外贸易处。
四、填写《第26届华交会开具增值税发票相关信息》(附件3),加盖企业公章,提交至商务厅对外贸易处,往届参展企业如增值税 票信息无变化,可不必提供。
五、 请各参展企业务必于2015年1月20日前,将附件1、附件2、附件3、汇款回执单传真或扫描发送电子版至商务厅对外贸易处,附件2需另报电子版, 其他未尽事宜请联系我厅对外贸易处。
联 系 人:李春阳
电话及传真:0471-6945317,手机号码:15924510821
电子信箱:[email protected];
附件:1.第26届华交会参展保证书
2.第26届华交会展位、参布展人员会务汇总表
3.第26届华交会开具增值税发票相关信息
4.第26届华交会展位分配汇总表
2016年1月14日
附件下载 1.26届华交会参展商手册.pdf2.附件2-第26届华交会展位、参布展人员会务汇总表.xls
3.附件3-第26届华交会开具增值税发票相关信息.doc
4.附件4-第26届华交会展位分配汇总表.xlsx
5.附件1-第26届华交会参展保证书.doc
6.文件扫描件.docx