数说办公室工作
2015年,内蒙古司法厅办公室紧紧围绕厅党委“365”工作目标,认真履行参谋、协调、督办、把关和保障等职责,严格执行“紧跟、赶趟、对表、调焦”工作,始终把抓落实作为办公室全部工作的出发点和落脚点,贯穿到办文、办会、办事的全细节,贯穿到服务领导、部门和基层的全过程,为厅党委确定的重点工作任务完成提供保障。
一、强化执行,推动重点工作任务完成。一是认真组织开展对盟市司法局绩效督查考评工作。印发了《司法厅对盟市司法局年度工作绩效考评办法》、《2015年度全区司法行政工作绩效考评方案》和《2015年度全区司法行政工作绩效考评单项工作奖和创新工作奖评定办法》,严格按照考评程序和要求,组织日常考评、实地测评和领导评价,最后经厅党委研究确定的优胜单位、单项工作奖和创新工作奖基本做到了科学、公正的评价,达到了通过考评推动重点工作任务的目的。二是积极协助谋划总体工作思路。发挥参谋助手作用,协调组织盟市司法局、厅机关处室(局)及两局提供部门工作安排,协助厅党委调研论证全年工作思路,制定印发了《2015年全区司法行政工作要点》,并将各项业务工作要点汇编成册。三是坚决落实会议决策部署。圆满完成了10余次综合性会议和专业性会议的筹办工作,并筹备组织了40余次厅党委会、厅务会和厅长办公会。做好会前准备、会中服务和会后督办,认真传达会议精神,整理汇报贯彻情况,督查会议落实情况。四是完成重要文稿的起草工作。全年组织起草领导讲话、工作报告、调研报告、汇报材料80余篇,报送综合性材料150余篇,审核修改文稿900余篇,提高了机关文稿质量。根据新形势和新要求,督促各处室(局)制定、修订工作制度,健全完善厅机关制度体系。
二、严谨做事,提高服务保障水平。做好公务接待工作。制定《司法厅公务接待管理制度》,规范公务接待程序,提高服务水平和效率。全年共组织协调公务接待活动16次。特别是吴爱英部长一行来我区调研期间,积极协调司法部、自治区接待办,无缝对接盟市司法局、监所调研单位,认真落实调研要求,做到早准备、精安排、细分工、勤汇报,保障了调研活动顺利完成,吴部长高度评价我区司法行政工作,办公室发挥了服务保障的职能作用。
三、积极沟通,履行协调督办职能。一是加强与厅机关处室(局)和盟市司法局的沟通联系,保证将厅党委的决策部署及时传达到位,对厅领导重要事项的批办文件,建立督查登记簿,逐一跟进,随时反馈,做到件件有回音,事事有着落。二是组织协调监狱管理局、戒毒管理局认真开展监所整治专项行动和安全生产隐患排查整治活动等专项活动,草拟工作方案、交流材料、统计活动数据和总结报告等材料20余份,及时向司法部、自治区党委政府请示汇报监所工作中需要解决的困难和问题,按时总结报送监所工作开展情况。三是完成自治区两会代表提案、议案的回复和跟踪督查。在规定时限内办理人大代表建议3件、政协委员提案14件,办结率达到100%。其中1件建议是自治领导批办的重点办理建议提案,得到了提出建议的人大代表和自治区党委督查室有关部门的肯定。
四、主动作为,落实自治区安全稳定工作要求。一是组织开展对系统内信访问题摸底排查活动,对可能引发进京赴区上访的矛盾问题逐一研究对策和办法,做好重点群体、重点人员思想疏导和教育稳控工作。认真落实自治区政法委涉法涉诉信访窗口专人值班工作,建立网上信访信息系统和党委执法督察系统,二是组织开展“综治宣传月”和“平安建设宣传月”活动,综治和维稳工作每年都被评为“综治工作先进单位”和“维稳工作先进单位”。年内,建立综治维稳工作档案12卷,收集整理各类文件材料300多份,整理上报综治维稳材料和调研文章23篇,综治信息400余条。我厅平安建设联系点阿鲁科尔沁旗连续五年被自治区和赤峰市评为平安建设先进单位。三是按照自治区政法委统一部署,研究制定了四个攻坚战和四项工程各项任务实施方案,分解工作任务,明确了相关部门单位工作责任,督促任务落实。
五、规范管理,确保日常政务有序运转。一是严格规范公文办理程序,做到及时运转、分类管理、主动催办、按时归档,提高了收发文效率和质量。全年共收文2123件,发文397件,做到零差错。二是编辑《司法行政动态》45期,信息506条,积极向上级部门报送工作信息,14篇信息被自治区党委政府和司法部等采用。三是统计档案管理、规范用印、外事工作、年鉴修编等工作都确保正常运转。