呼和浩特市网上信访信息系统实现了“三个全覆盖”和“六个实现”

21.04.2015  13:46

            经过一年的精心筹备,我市建成的呼和浩特阳光信访信息系统是以互联网为依托横向互联50个市属委办局及职能部门,纵向贯通9各旗县和1个开发区,做到了“三个全覆盖”和“六个实现”。
            “三个全覆盖”:一是信访形式全覆盖。把来信、来访、来电、网上投诉等不同形式反映的信访事项,纳入网上信访信息系统统一流转。二是信访工作过程全覆盖。把受理办理、交办转办、复查复核、督查督办、矛盾排查、统计分析、考评评估等信访业务各个环节,都纳入网上信访信息系统统一管理。三是信访工作范围全覆盖。呼和浩特阳光信访信息系统以市电子政务外网为基础互联各单位,把各个层级权责部门的信访工作纳入系统统一运行,形成“三级两层”(市、县、乡三级和市级层面、旗县区层面)立体化网上信访工作格局。
            “六个实现”:一是实现信访事项实时判重。不论任何形式或渠道,只要在全市范围内反映过的诉求,通过系统都可列出历次信访情况,有效减少信访件重复转交办。二是实现全员录入办理。网上办理打破传统转交办信访事项3—7天的模式,只需10—20分钟即可转交到办理单位,同时,系统会适时向信访人和工作人员发出短信提醒,提高了工作效率,也增加了办理的透明度和保障了百姓知情权。三是实现了电脑监控催办功能。按照正在办理、到期前20天和已到期分别设置了绿、黄、红灯提醒机制,使信访件办理状态一目了然。同时,系统还对信访件进行全景式监控,距办结时限前15天和前3天发出催办短信,逾期发出督办短信。通过系统监控,固化责任,有效遏制了部门与部门之间的推诿扯皮、拖延梗阻现象,提高了权利部门的行政效能。四是实现了群众满意度评价。信访人可以从工作人员服务态度和工作效率两方面进行评价;对权责部门可从工作人员服务态度和工作效率、在规定期限作出告知、依法按政策解决问题、按期出具答复意见并送达等方面进行评价,接受群众监督。五是实现了系统化数据统计分析。通过柱形图、饼状图、折线图等直观形式反映各类数据。同时系统根据信访历史数据、典型案例和工作实践,利用“综合指标法”筛选出影响信访态势稳定的指数相关因子,自动通过定量的“四大机制”和定性的领导包案、基础建设、规章制度、责任追究等信访基础工作,多要素实时整体信访工作,展示信访态势稳定风险等级,自动生成信访运行情况“体检”报告。六是实现了强化内部管理。系统加入了绩效考核,对工作量、工作效率等诸多方面系统都有记录并生成统计数据,全面掌握工作人员的工作表现。  
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