土右旗司法局开启无纸化办公新时代

10.04.2016  17:42

        每天上午8点半,土右旗司法局办公室科员赵森打开电脑,登录司法局电子政务协同办公系统,点击进入快捷图标上的“待办”页面,进入“待办”页面后,所有最新来文以红色标志显示在最上面,然后将最新来文利用政务协同办公系统传送给分管领导,仅仅用时三分钟,没有浪费一张纸、一滴墨,就在最短时间将最新来文传送到领导手中等候阅示。

        给司法局工作带来便捷的,正是土右旗2015年10月建成并正式投入使用的电子政务协同办公系统。目前,该系统从政府部门扩展到了党委、群团组织和各乡镇(管委会),使原本分散的党务、政务办公信息资源在全旗统一的政务协同办公系统上初步实现了集中和共享,部门之间、单位内部科室之间和上下级之间的工作协同得到有效加强,信息交流更加方便快捷。集约建设、整体应用的效果初步显现。

        目前,司法局堆积如山的文件少了,各种通知会议电话少了,送文件取文件的情况少了……经测算,司法局2015年10月至2016年4月经协同办公系统实现的电子公文流转多达500余篇,完成各类邮件发送126件,光打印成本一项,司法局半年就可节约2万余元。

        无纸化办公的推行,实现了非涉密公文一律全部以电子版形式在网上登记、拟办、阅办、转发、归档,并将其他各类日常行政办公流程也全部整理到政务协同办公系统中来实现。在低碳节能的同时,极大地缩短时空差距,节约人力资源,提高办公效率,还有力地促进了各级领导和工作人员去接触新科技,紧跟信息化管理的节奏,提高了干部的信息技术应用水平,推进了司法局日常行政办公的规范化、精细化管理,标志着司法局全面进入无纸化办公时代。