【呼和浩特】呼市公安局多措并举应对留学生办证高峰期

15.09.2015  11:22

  9月份,呼市公安局出入境管理局办证大厅又迎来了一年中各大涉外院校留学生办理签证、居留许可的高峰期。为及时解决办证高峰期留学生的办证需求,我局外国人管理大队采取多种方式积极应对办证高峰,既使留学生能在最短的时间内顺利办结签证、居留许可手续,又保证了出入境接待大厅秩序平稳有序,真正实现了留学生开学高峰期间办理程序的无缝对接。

  一是集中优势警力,提高前台接待能力。高峰期间,为确保前台受理警力的高效运转,外管大队从后台抽调人员支援前台,前台受理窗口由2个增加至4个,既保证了前台受理民警不至于过度劳累,又避免了高峰期间因警力不足而造成申请人的滞留。

  二是电话预约,便利涉外院校合理安排时间。外管大队指派专人主动联系各大涉外院校,指导他们按照留学生签证、居留许可有效期情况,分批次预约留学生来我局申请签证、居留许可的时间。外管大队将各大涉外院校上报的情况汇总后,本着急事急办的原则,将拟受理时间及时告知各大涉外院校,避免扎堆受理、撞车受理,既提高了前台的工作效率,缩短了申请人的等侯时间,又确保了申请秩序井然有序。

  三是将辅助性工作前移,切实提高工作效率。优化办理程序,将一般性、辅助性工作环节前移,把申请材料是否齐全、表格填写是否规范等工作交由专人负责,这样受理民警就可以从业务指导工作中解脱出来,专心致志进行受理,极大提高了受理效率。

  四是合理调配工作,积极调整民警心理。为确保受理工作井然有序地开展,在不影响零散境外人员申请的情况下,外管大队前台受理民警上午集中受理,下午集中审核、流转材料,避免了高峰期申请材料的积压,从而也有效地缓解了前台受理民警因工作量骤增而产生的紧张、焦虑情绪。(丁绍华 史秀艳)