呼和浩特市工商局获得自治区档案“双特优”先进系统殊荣

呼和浩特市工商局

获得自治区档案“双特优”先进系统殊荣

        近年来，呼和浩特市工商局在自治区工商局和市委、市政府的领导下，在市档案局的精心指导和大力支持下，坚持高起点定位、高标准要求，加强系统档案的规范化管理和综合利用，在人、财、物方面加大投入，在档案数字化加工及服务利用上取得了一定成绩。目前，市局和 8 个分局全部晋升为档案目标管理 “特级”单位，实现了获得“双特优”先 进系统的工作目标。

        一是夯实档案基础设施 。按照档案规范化管理的要求，先后制定完善了《文件材料归档制度》、《档案资料保管制度》等制度，并给档案库房全部安装了密集框，配置了打印机、复印机、照相机、吸尘器、温湿度计、加湿器、灭火器、电脑等设备，文书档案全部录入科怡软件，实现了档案登记、归档、查询的网络化、规范化运行。

        二是实行档案目标化管理。 根据实际确定了全系统档案管理和利用的阶段性工作目标，把档案工作纳入了对各基层局目标考核。截至目前，市工商局已有 8 个分局晋升为自治区档案目标管理 “ 特级 ” ， 8 个分局晋升为档案利用服务 “ 优秀 ” 单位， 4 个分局进入 “ 示范档案室 ” 。市局获得自治区档案 “ 双特优 ” 先进系统殊荣。

        三是加强档案的综合利用 。 按不同门类、不同载体、不同保管期限分别编制了案卷目录和文书档案全引目录，根据室藏档案资料编写了《大事纪》、《工商志》、《组织机构沿革》、《基础数字汇编》、《简介》、《档案利用效果实例》等编研材料，提高室藏档案的利用率，多方位、高效能为企业、公检法等部门查询档案提供方便、快捷的服务。年内，为市档案馆现行文件中心提供向社会公开的文件 108 份，通过网络信息数据库和书式档案为社会各界提供档案查询服务 5747 人（次） 。

        四是推进档案数字化进程。 按照市档案局《关于加快档案数字化建设的通知》要求，把档案数字化工作纳入重点工作项目，加强调研、配置先进的设备，抽调专人和聘请技术人员进行电子扫描，并把这一项工作纳入了市政府年内为民为基层办实事项目。目前，已扫描企业登记档案近 3000 户，预计在年底前全部完成预定目标。