数说机关事务服务工作

        2015年，在厅党委的统一安排部署下，在分管厅长的指挥下，坚持廉洁、服务、节俭原则，认真对照落实《机关事务管理条例》有关要求，不断优化管理方式、创新服务模式、提升保障能力，机关事务服务中心全体干部职工统一思想、团结拼搏、主动进取、开拓创新，较好完成了全年的各项目标任务。现将具体工作汇报如下：

        一、严谨规范，做好机关各项事务保障。

        新行政办公大楼已于2015年1月正式投入使用，我中心结合新办公大楼实际情况，坚持工程进度和管理模式两手抓，研究制订了物业管理、安全保卫、房屋设备维修保养、餐饮会务等各项新的管理制度，在大院内完成了绿化、硬化、亮化等工程并规划了车辆停放区域。培训中心、理发室、洗车房等工程今年已陆续完工并投入使用，为干警职工提供了更好、更便利的基础服务。2015年我中心共计接待大小会议70次，共计接待人数8549人次。并配合各部门在政法系统“忠诚杯”乒乓球赛、首届“中蒙国际博览会”、全区司法局长会议等大型活动中做好了后勤保障工作，且圆满的完成了司法部吴爱英部长一行考察的接待及保障任务。中心服务工作以提供优质环境与优质服务为工作宗旨，认真做好厅机关各类会议培训保障，确保了一个良好的会议环境。车辆管理保障方面，车队本着提高效率、节约开支、保障机关人员出行的工作原则，圆满的完成了各项车辆保障任务。全年为老干部服务700余人次，会议保障用车1632人次，接待外省调研人员92人次。按照《内蒙古自治区本级党政机关执法执勤用车涉改车辆处置工作实施意见》文件精神，我厅于2015年12月24日20时对9辆涉改公务用车封停，并解决了相关司勤人员的安置问题，圆满完成了厅机关的公务用车改革任务。

        二、绿色安全，保证机关健康饮食。

        在新办公大楼投入使用后，厅机关组建了机关餐厅。首先，是把住食品进货渠道。机关餐厅主要食品来源以种植养殖基地为主，基地不仅为机关餐厅减少了采购成本，而且为女子强制隔离戒毒所的戒毒人员提供了良好的劳动习艺机会。其余食品采购方面也严格把关，严防食物重毒事件的发生。其次，我们要求每位食堂工作人员都要进行上岗前的体检并不定期对工作人员进行思想教育，提高工作人员在工作中的服务质量和意识。最后，切实做好食堂的食品卫生、餐具的“一洗、二冲、三消毒”工作，工做台做到随用随清，每周对厨房一次大清扫。在此期间在我食堂用餐的干警职工无发生任何肠道疾病和食物中毒事故。在保证“安全、卫生”的前提下，食堂紧紧围绕“健康、绿色”的目标，合理搭配菜谱，并积极开展“文明用餐、反对浪费”的宣传和“光盘行动”活动。规范食堂内部管理制度，严格执行行业卫生标准，通过加强员工技能培训，定期对员工进行体检，设立意见箱，每周一提前公布食谱等措施，不断提高餐饮服务质量。全年共服务早中餐近5万人次。

        三、节俭高效，完成机关物业维护。

        物业服务是机关事务管理展示对外形象的一面镜子。一年来，我中心致力于建设环境优美、功能齐全、安全有序的办公区域，不断改善办公环境。一是卫生保洁方面，我中心狠抓办公楼卫生保洁整治，制定了《卫生管理制度》，认真执行“五无四净”卫生标准，即无纸屑、无烟头、无积水、无积灰、无异味，地面净，桌面净，玻璃净，扶手净，实行定人员、定楼层、定目标的“三定”要求并进行全天候服务。二是硬件设施保障。定期对办公楼水、电、空调、暖气、电梯等耗能系统进行检修保养，有效预防和排除各类安全隐患。今年以来，共排除用电故障30多次，修缮跑、冒、漏等长流水40多次，修理门锁、门窗、抽屉桌椅等70多次，更换、修理暖气片20多次，维修电梯故障6次。三是强化秩序管理，为加强办公区域交通秩序，在其区间通道增设安全警示标志和导向指示牌，重新规划设置停车区域，制作新的车辆通行证，制定《司法厅院内车辆管理规定》，安排专人对会前停车进行管理，促使进出车辆井然有序。四是加强机关安全管理，中心每月由分管副主任带队对办公区域的防火、防盗、防水进行安全排查，发现问题及时整改，确保万无一失。对保安人员每月进行安全服务教育，全面做到“内化于心、外化于行”，促进保安队伍的整体素质。