呼市公安局出入境管理局群策群力应对留学生办证高峰

08.09.2016  08:34

            九月份,随着高校学生开学、外国留学生入学,我局接待大厅也迎来了留学生办证高峰期。为确保高峰期各项工作有条不紊,我局群策群力,以文明高效的服务赢得了学校和留学生的满意。 
            一是集中警力,超前部署。开学伊始,留学生新生入学,我局专门制定了应急预案和警务方案,有效调配警力;增加受理和引导服务窗口;分设团体预约窗口和散客窗口;集中审核、流转材料,避免高峰期申请材料的积压。   
            二是预约分流,集中办理。外管民警加强与各涉外院校沟通,问询留学生入学准确时间,根据日常工作掌握对于可能出现的申请高峰,及时启动应急预案,对留学生的签证申请分批次、分时段受理,合理安排、集中办理、有效分流,确保了高峰不堵、平峰不乱。 
            三是规范程序,严密把关。严格落实面见询问制,严密材料审查、网上比对、后台查控等各项工作程序,严防出现错录漏录、住宿登记信息错误及重点人员漏控。并会同高校留学生管理部门同步开展留学生法制宣传教育,接受留学生政策咨询。 
            四是延时服务,方便群众。高峰期间,为确保前台受理警力的高效运转,全体外管民警克服困难延长每天接待时间,尽量缩短申请人的等待时间,在提前开门办公、缩短午休、延迟下班时间的基础上,做到每天的工作不留下任何尾巴,确保开学高峰期间留学生签证工作圆满完成。  
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